Digitale Personalakte
Verwaltung persönlicher Daten, Dokumentenmanagement, Gesprächsnotizen, Gehaltsinformationen und vollständige Historisierung von Änderungen – alles zentral an einem Ort.
Produkt
DigiPa: Die HR Software für strukturierte, sichere und flexible Personalverwaltung
Verwalten Sie persönliche Daten, Dokumente, Gesprächsnotizen und Gehälter zentral – DSGVO-konform und vollständig konfigurierbar.
HR-Prozesse sind oft komplex, unübersichtlich und unsicher
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Herausforderungen in der Personalverwaltung:
- Verteilte Excel-Listen – Personaldaten über verschiedene Dateien verstreut
- Unstrukturierte Dokumentenablage – Dokumente ohne klare Ordnung und Zuordnung
- Fehlende Auswertungen – Keine datenbasierte Entscheidungsgrundlage
- Hoher manueller Aufwand – Zeitintensive, fehleranfällige Prozesse
- Unsichere Zugriffskontrolle – Unkontrollierter Zugang zu sensiblen Daten
Eine zentrale Plattform für modernes Personalmanagement
Digitale Personalakte kombiniert mit Auswertungen, Rollenmodell und flexiblen Integrationen.
Auswertungen & Reports
Individuell konfigurierbare Auswertungen, Exportfunktionen, KPI-Dashboards und datenbasierte Entscheidungen – für volle Transparenz in Ihrer Personalverwaltung.
Konfigurierbares System
Frei definierbare Felder, anpassbare Workflows, Erweiterbarkeit nach Bedarf und individuelle Integrationen – DIGIPA passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Einfaches Rollenmodell
Rollenbasierte Zugriffssteuerung mit klarer Trennung von HR, Führungskräften und Geschäftsführung – für maximale Minimierung von Datenschutzrisiken.
Einfacher Daten-Import
Import aus Excel, Migration bestehender Systeme und strukturierte Übernahme von Altdaten – der Umstieg auf DIGIPA gelingt reibungslos.
Single-Sign-On (optional)
Integration mit Microsoft 365, Single-Sign-On bei Bedarf und zentrale Benutzerverwaltung – nahtlos eingebettet in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Maximale Sicherheit für sensible Personaldaten
- DSGVO-konform – Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutzgrundverordnung
- Verschlüsselte Dateispeicherung – Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und übertragen
- Audit-Log – Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Zugriffe
- Hosting in Deutschland – Betrieb On-Premise oder in einer deutschen Cloud – volle Kontrolle
Beliebig integrierbar und erweiterbar
Passen Sie DIGIPA an Ihre bestehende Systemlandschaft an – mit offenen Schnittstellen und individuellen Erweiterungen.
- Individuelle Schnittstellen
- API-Anbindung
- Erweiterungen nach Kundenanforderung
- Integration in bestehende IT-Landschaft
Digitalisiere jetzt deine Personalverwaltung
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