
HeDoKi: KI-gestützte Dokumentation für die Kitas des Kreissportbunds Borken
Dokumentation hier, Zettelwirtschaft dort und schnell noch eine Info an die Kollegin weitergeben. So sieht der Alltag in vielen Kitas aus. Damit ist in den elf Kindergärten des Kreissportbunds Borken (KSB) jetzt Schluss: Mit HeDoKi, dem „Helfer für Dokumentation in Kindertagesstätten“, laufen Beobachtungen, Entwicklungsschritte und Berichte digital an einem zentralen Ort zusammen. Rund 240 pädagogische Fachkräfte betreuen in den KSB-Kitas 825 Kinder. Gesetzliche Dokumentationspflichten nehmen dabei viel Zeit in Anspruch. HeDoKi soll diesen Aufwand deutlich reduzieren: Der KSB rechnet mit 30 bis 50 Prozent weniger Verwaltungsarbeit. Die gewonnene Zeit kommt dort an, wo sie hingehört, nämlich bei den Kindern. Statt auf eine Standardlösung zu setzen, hat sich der KSB bewusst für eine eigene Software entschieden. Entstanden ist HeDoKi gemeinsam mit Studierenden der Universität Paderborn. Wir von enpit sorgen für die professionelle technische Umsetzung. Dabei hilft künstliche Intelligenz zum Beispiel, aus kurzen Stichpunkten sauber formulierte Einträge zu machen, sodass Dokumentation einfacher und einheitlicher wird. Auch die Borkener Zeitung hat am 15. Oktober 2026 über das Projekt berichtet. Wir freuen uns sehr über die Aufmerksamkeit und darauf, HeDoKi gemeinsam mit dem KSB weiterzuentwickeln!







