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EstimatePro - Automatisierung der Angebotserstellung

Angebote erstellen in Minuten – nicht in Stunden. EstimatePro automatisiert die Angebotserstellung in Steuerberatungskanzleien und digitalen Beratungsumgebungen. Standardisiert, rechtssicher und auf Knopfdruck – damit Sie sich wieder auf Ihre Mandanten konzentrieren können, statt auf Excel-Tabellen.

EstimatePro - Automatisierung der Angebotserstellung

Angebote schreiben kostet Sie wertvolle Zeit

Jedes neue Mandat beginnt mit der gleichen Aufgabe: Honorar kalkulieren, StBVV-Tabellen heranziehen, Sätze festlegen, Angebot formatieren. Was eigentlich Routine ist, frisst pro Angebot oft eine ganze Stunde — Zeit, die Ihnen für die eigentliche Beratung fehlt. Dazu kommt: Manuelle Kalkulationen sind fehleranfällig, schwer vergleichbar und selten konsistent über das gesamte Team hinweg.

Eine zentrale Plattform für alle Ihre Honorarangebote

EstimatePro digitalisiert den gesamten Prozess der Angebotserstellung. Mandantendaten eingeben, Leistungen auswählen, Angebot generieren — fertig. Alle Berechnungen basieren auf den konfigurierten StBVV-Tabellen A, B und C. Sie behalten die volle Kontrolle über Sätze, Aufschläge und Pauschalen, sparen aber den manuellen Aufwand.

Geführte Angebotserstellung

Ein klarer Drei-Schritte-Workflow führt Sie durch jede Kalkulation: Mandanteninformationen erfassen, Leistungen kalkulieren, Angebot in der Vorschau prüfen. Kein Übersehen relevanter Posten, keine vergessenen Felder.

Rechtsformspezifische Leistungen

Ob Einzelunternehmen, GbR, GmbH, GmbH & Co. KG oder AG — EstimatePro zeigt automatisch die für die jeweilige Rechtsform relevanten Leistungen. Unterstützt werden: Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, OHG, KG, GmbH, GmbH & Co. KG, UG und AG.

Konfigurierbare Berechnungsgrundlagen

Hinterlegen Sie Ihre individuellen Sätze, Aufschläge und Pauschalen einmal zentral im Administrationsbereich. Tabellen A, B und C nach StBVV sind vollständig anpassbar — inklusive Turnus (einmalig/jährlich) und Gegenstandswert-Logik.

Flexibler Gegenstandswert

Geben Sie den Gegenstandswert direkt ein oder lassen Sie ihn automatisch aus Jahresumsatz, Gewinn und berichtigter Bilanzsumme berechnen. So passen Sie die Kalkulation präzise an die Mandantensituation an.

Transparente Übersicht inkl. Statusverfolgung

Alle erstellten Angebote auf einen Blick: Angebotsnummer, Unternehmen, Rechtsform, Jahresumsatz, monatliches Honorar, Bearbeitungsstand. Suchen, filtern und an der Stelle weiterarbeiten, an der Sie aufgehört haben. Jedes Angebot durchläuft klare Stadien: In Erstellung, Review, fertig versendet. Sie wissen jederzeit, welches Angebot bei welchem Mandanten steht.

Team-fähig mit Rollensystem

Mehrere Nutzer, klare Zuständigkeiten: Admins konfigurieren Berechnungsgrundlagen, Benutzer erstellen Angebote. Rollen lassen sich jederzeit anpassen.

Häufige Fragen zu EstimatePro

Auf welcher Grundlage berechnet EstimatePro die Honorare?

Die Berechnung erfolgt auf Basis der StBVV-Tabellen A, B und C. Sie können die Sätze, Aufschläge und Pauschalen für jede Leistung individuell konfigurieren.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, OHG, KG, GmbH, GmbH & Co. KG, UG und AG.

Kann ich EstimatePro mit meinem Team nutzen?

Ja. EstimatePro bietet ein Rollensystem mit Admin- und Benutzerrechten, sodass jeder im Team mit klaren Berechtigungen arbeiten kann.

Wie werden die Daten geschützt?

EstimatePro ist DSGVO-konform mit einem Hosting in Deutschland.

Ist es möglich einen Einblick zu erhalten?

Natürlich! Kontaktiere uns gerne und wir schauen es uns gemeinsam an.

Was ist, wenn EstimatePro nicht den Vorstellungen unserer Kanzlei entsprechen?

Das ist kein Problem! Durch die individuellen Einstellungen lässt es sich nach euren Vorstellungen anpassen.

Bereit, Ihre Angebotserstellung zu revolutionieren?

Sehen Sie EstimatePro in Aktion. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Honorarangebote in wenigen Minuten erstellen — abgestimmt auf Ihre Kanzlei.

Portrait von Andreas Koop

Andreas Koop

CEO, IT-Strategy & -Architecture, Sales