Digitale Personalakte
Verwaltung persönlicher Daten, Dokumentenmanagement, Gesprächsnotizen, Gehaltsinformationen und vollständige Historisierung von Änderungen – alles zentral an einem Ort.
Produkt
SimPa: Die HR Software für strukturierte, sichere und flexible Personalverwaltung
Verwalten Sie persönliche Daten, Dokumente, Gesprächsnotizen und Gehälter zentral – DSGVO-konform und vollständig konfigurierbar.
HR-Prozesse sind oft komplex, unübersichtlich und unsicher
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Herausforderungen in der Personalverwaltung:
- Verteilte Excel-Listen – Personaldaten über verschiedene Dateien verstreut
- Unstrukturierte Dokumentenablage – Dokumente ohne klare Ordnung und Zuordnung
- Fehlende Auswertungen – Keine datenbasierte Entscheidungsgrundlage
- Hoher manueller Aufwand – Zeitintensive, fehleranfällige Prozesse
- Unsichere Zugriffskontrolle – Unkontrollierter Zugang zu sensiblen Daten
Eine zentrale Plattform für modernes Personalmanagement
Digitale Personalakte kombiniert mit Auswertungen, Rollenmodell und flexiblen Integrationen.
Auswertungen & Reports
Individuell konfigurierbare Auswertungen, Exportfunktionen, KPI-Dashboards und datenbasierte Entscheidungen – für volle Transparenz in Ihrer Personalverwaltung.
Konfigurierbares System
Frei definierbare Felder, anpassbare Workflows, Erweiterbarkeit nach Bedarf und individuelle Integrationen – SimPa passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Einfaches Rollenmodell
Rollenbasierte Zugriffssteuerung mit klarer Trennung von HR, Führungskräften und Geschäftsführung – für maximale Minimierung von Datenschutzrisiken.
Einfacher Daten-Import
Import aus Excel, Migration bestehender Systeme und strukturierte Übernahme von Altdaten – der Umstieg auf SimPa gelingt reibungslos.
Single-Sign-On (optional)
Integration mit Microsoft 365, Single-Sign-On bei Bedarf und zentrale Benutzerverwaltung – nahtlos eingebettet in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Änderungshistorie
Die übersichtliche Historien-Tabelle bietet Dir maximale Transparenz und Sicherheit, indem sie alle Systemaktivitäten und Datenänderungen lückenlos protokolliert. So kannst du jederzeit und sicher nachvollziehen, wann und von wem bestimmte Anpassungen an den Mitarbeiterdaten vorgenommen wurden.
Intelligente Notizen
Diktiere deine Notizen oder halte sie als Stichpunkte fest – den Rest übernimmt SimPa. Die Speech-to-Text-Funktion wandelt deine Sprache in Text um, während die KI-Textoptimierung deine Notizen automatisch in professionell formulierte und strukturierte Gesprächsdokumentationen verwandelt. So dokumentierst du schneller, effizienter und mit gleichbleibend hoher Qualität.
Maximale Sicherheit für sensible Personaldaten
- DSGVO-konform – Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutzgrundverordnung
- Verschlüsselte Dateispeicherung – Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und übertragen
- Audit-Log – Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Zugriffe
- Hosting in Deutschland – Betrieb On-Premise oder in einer deutschen Cloud – volle Kontrolle
Beliebig integrierbar und erweiterbar
Passen Sie SimPa an Ihre bestehende Systemlandschaft an – mit offenen Schnittstellen und individuellen Erweiterungen.
- Individuelle Schnittstellen
- API-Anbindung
- Erweiterungen nach Kundenanforderung
- Integration in bestehende IT-Landschaft
Häufige Fragen zu SimPa
Für wen ist SimPa?
SimPa richtet sich an Unternehmen in denen HR oft „nebenher“ läuft und richtet sich an Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden. Häufig betreuen Inhaber:innen, Office‑Manager:innen oder eine schlanken HR‑Rolle Personalthemen in verstreuten Excel‑Listen, E‑Mails und Ordnern. Mit SimPa gibt es einen klaren Ort für alles, was Personal betrifft – ohne Funktionsballast von Enterprise‑Lösungen.
Warum SimPa von enpit?
SimPa ist entstanden aus der Praxis eines IT‑Unternehmens mit Fokus auf pragmatische, funktionierende Software – und aus dem ganz konkreten Wunsch heraus, eine eigene HR‑Lösung zu haben, die zum Alltag eines kleinen Teams passt. enpit entwickelt Lösungen, die genutzt werden und echten Nutzen bringen – nicht Technik um der Technik willen. SimPa folgt dem gleichen Prinzip: klare Funktionalität, pragmatische Bedienung und echte Entlastung für alle.
Wofür steht SimPa?
SimPa steht für "Simple Personalakte".
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