Sales Assistant (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein IT-Unternehmen aus Paderborn. Wir entwickeln moderne Web- und Cloud-Lösungen und beraten rund um KI-Integration in regulierten Umgebungen, Cloud und Prozessautomatisierung, vor allem für die öffentliche Verwaltung und regulierte Branchen. Wir arbeiten agil, nah an unseren Kund:innen und mit viel Verantwortung im Team.

Was bisher fehlt: Jemand, der diese Themen aktiv in den Markt trägt. Als Sales Manager:in / Business Development Manager:in baust du unsere Neukund:innengewinnung von Grund auf mit auf – mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Du baust unsere Vertriebspipeline systematisch auf, identifizierst potenzielle Zielkunden, recherchierst relevante Ansprechpartner, sprichst sie aktiv an (Outbound) und qualifizierst eingehende Anfragen.
• Du führst Erstgespräche, Bedarfsanalysen und Discovery-Termine. Bei technischen Themen zusammen mit unseren Beratenden und Engineers.
• Du pflegst die Vertriebspipeline diszipliniert in unserem CRM (HubSpot) und behältst Markt und Wettbewerb im Blick.
• Du begleitest Angebots- und Vergabeprozesse. Der Schwerpunkt liegt auf der aktiven Direktakquise, ergänzt durch die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen.
• Du baust ein Netzwerk auf und nutzt Messen, Events und die lokale Tech-Community (z. B. das KI Meetup Paderborn) als Türöffner.
• Du arbeitest eng mit Marketing und Geschäftsführung zusammen und gibst qualifizierte Chancen sauber an Umsetzung und Kundenbetreuung weiter.

Das bringst du mit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am telefonischen Austausch, an der aktiven Neukundenakquise und am eigenverantwortlichen Aufbau einer Vertriebspipeline.
• Die Fähigkeit, technische Themen wie Software, Cloud oder KI verständlich in konkreten Kundennutzen zu übersetzen. Eine hohe technische Affinität ist dabei wichtiger als ein technisches Studium.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Disziplin bei der Pflege von CRM-Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie ein sicheres Auftreten in Kundenterminen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Kunden- und Netzwerktreffen in OWL und NRW sowie gelegentlich zu bundesweiten Terminen.
• Idealerweise Erfahrung im B2B-Vertrieb oder Business Development, idealerweise mit erklärungsbedürftigen Dienstleistungen oder im IT-, Software- oder Consulting-Umfeld.

Schön, aber kein Muss

• Erfahrung im Vertrieb an die öffentliche Verwaltung und/oder mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Erfahrung mit regulierten Branchen (z. B. Medtech).
• Vertrautheit mit Sales-Methodiken (z. B. SPIN, Challenger, MEDDIC).
• Ein bestehendes Netzwerk in OWL oder der regionalen Tech-Szene.
• Gute Englischkenntnisse.

Was du bei uns vorfindest

• Ein zukunftsfähiges Portfolio mit echter Substanz statt Buzzwords: KI in regulierten Umgebungen, Cloud und Prozessautomatisierung – inklusive der regulatorischen Themen (DSGVO, EU AI Act), die unsere Kund:innen wirklich umtreiben.
• Eine aktive Marketing- und Content-Arbeit sowie unsere Präsenz in der lokalen Tech-Community als Rückenwind für deine Akquise.
• Die Geschäftsführung als direkten Sparringspartner – kurze Wege statt Freigabe-Schleifen.

Was wir dir bieten

• Verdienst: ein attraktives Fixgehalt plus erfolgsabhängige Komponente.
• Gestalten statt verwalten: Du baust den Vertrieb mit auf, statt Bestehendes zu verwalten.
• Flexibel arbeiten: hybrid aus unserem Office in der Paderborner Innenstadt und remote, inkl. Workation-Möglichkeit.
• Kleines, starkes Team: flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Feedbackkultur.
• Weiterentwicklung: externe Schulungen, Online-Kurse und Bücher sowie Lernzeit im Alltag.
• Ausstattung: moderne Tech und das Equipment, das du brauchst.

So läuft dein Einstieg bei uns ab

• Du bewirbst dich über unser Online-Formular – dein Lebenslauf reicht im ersten Schritt völlig aus, ein Anschreiben brauchst du nicht.
• Wir melden uns innerhalb von 7 Tagen bei dir mit einem Feedback.
• In einem kurzen Kennenlerngespräch (remote) schauen wir, ob wir zueinander passen, und klären deine Fragen.
• Es folgt ein vertiefendes Gespräch vor Ort in Paderborn, in dem wir gemeinsam ein realistisches Bild der Rolle entwickeln.
• Wenn für beide Seiten alles passt, erhältst du dein Vertragsangebot.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt.