Arbeitsabläufe kennenlernen und Anforderungen definieren
Um alle wichtigen Anforderungen an die digitale Bauakte zu erfassen, durften wir den Betrieb von Blome GmbH & Co. KG in Haaren / Bad Wünnenberg besuchen. Im Zuge von persönlichen Gesprächen mit verschiedenen Mitarbeitenden konnten wir die bisherigen Arbeitsabläufe mit der analogen Baumappe beobachten und die dabei auftretenden Probleme nachvollziehen. Auf dieser Basis entstand ein umfangreicher Anforderungskatalog, der uns als Grundlage für Recherche und Prüfung verschiedener Softwarelösungen diente. Als Zwischenergebnis erhielt Blome eine grafisch aufbereitete Übersicht über alle Anforderungen und deren Priorisierung. Darin unterschieden wir konkret zwischen absolut notwendigen und optionalen Anforderungen. Auf diese Weise konnten wir noch einmal ein gemeinsames Bild schärfen, welchen notwendigen Funktionsumfang die digitale Baumappe besitzen muss und wie diese später optimal in den Arbeitsalltag integriert werden kann.